Arkas Ambalaj Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Arkas Ambalaj" veya "Şirket") olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz ile ilişkili şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")'na uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve korunmasına büyük önem atfetmekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Arkas Ambalaj tarafından, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı kişiler, veri işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmek gayesiyle hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca, muhatap, iş başvurusunda bulunan, müşteri, tedarikçi, ziyaretçi sıfatlarıyla paylaştığınız kişisel verileriniz, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla Arkas Ambalaj Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilecektir:

Şirketimiz tarafından sunulan ambalaj, koli, köşe koruyucu ve diğer ürün/hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası,
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi (Sipariş takibi, faturalandırma, kargo/teslimat süreçleri),
Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin (talep/şikayet takibi) planlanması ve/veya icrası,
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi (iş başvurularının değerlendirilmesi),
Hukuki, ticari ve kurumsal yükümlülüklerimizin (sözleşme gerekleri, mali mevzuat vb.) yerine getirilmesi,
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi ile Şirket lokasyonlarımızın (Gebze ve Bursa fabrikalarımız) fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Şirketimizin tedarikçilerine, iş ortaklarımıza (kargo şirketleri, gümrük müşavirlikleri, mali müşavirler vb.), yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile resmi mercilere, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Şirketimiz, kişisel verilerinizi kural olarak yurt dışına aktarmamaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz (www.arkasambalaj.com), e-posta, iletişim formları, telefon fiziki evrak üzerinden, iş başvuruları, fuarlar ve ziyaretler gibi her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK'nın 5/2. maddesinde belirtilen:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebeplere dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir.

5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışına kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi, yazılı olarak kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte Arkas Ambalaj Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi'nin resmi posta adresine (Çalı Mh. 31. Sk. No:14/1, Nilüfer / BURSA) iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla, noter kanalıyla veya info@arkasambalaj.com e-posta adresi üzerinden elektronik olarak iletebilirsiniz. İhtiyaç halinde bize +90 262 255 56 54 veya +90 530 766 10 17 numaralı telefonlardan da ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni